Was gehört zu den Tätigkeiten eines Geschäftsführer & Gesellschafter?
Michel ist seit 2009 Teil von prompt und seit 2015 einer von drei Geschäftsführern und Gesellschaftern von prompt. Er verrät uns in diesem Artikel etwas darüber, was er den Tag über als Geschäftsführer bei prompt so macht.
Was genau ist Deine Aufgabe bei prompt Personaldienstleistungen GmbH?
Michel: Als einer von drei Geschäftsführern liegen meine Tätigkeiten vor allem in den Bereichen Disposition, Technik und Kundenmanagement.
In der Disposition koordiniere ich den Einsatz von Zeitarbeitskräften, um den Bedarf unserer Kunden optimal zu erfüllen. Dies erfordert eine enge Abstimmung mit unseren Disponenten und eine effiziente Planung.
Zudem bin ich für die technischen Aspekte verantwortlich, wobei ich sicherstelle, dass unsere IT-Systeme reibungslos funktionieren, um die operativen Abläufe zu unterstützen.
Ein Schlüsselbereich meiner Verantwortung ist zudem der Aufbau und die Pflege von starken Kundenbeziehungen.
Ich arbeite eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Anforderungen zu verstehen und hochqualifizierte Zeitarbeitskräfte bereitzustellen, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Diese Bereiche sind entscheidend für den Erfolg von prompt verantwortlich.
Warum hast Du Dich für prompt und diesen Beruf entschieden?
Michel: Die Wahl, mich für prompt zu entscheiden, fiel aus einer Vielzahl von Gründen. Die Tatsache, dass das Unternehmen im Jahr 1999 gegründet wurde, zeugt von einer langjährigen Erfolgsgeschichte und einem tiefen Verständnis des Marktes.
Was diese Entscheidung besonders macht, ist die Tatsache, dass die Firma inhabergeführt ist. Mit einem der Gründer als mein eigener Bruder und dem anderen Geschäftsführer als sehr gutem Freund, geht diese Verbindung über geschäftliche Interessen hinaus – es ist eine familiäre Verbindung, die Vertrauen und gemeinsame Werte in den Vordergrund stellt
Welche Stationen gab es auf dem Weg zum Geschäftsführer und Gesellschafter?
Michel: Vor meiner Tätigkeit bei prompt im Jahr 2009 hatte ich eine langjährige Karriere bei der Bundeswehr. Nach meinem Dienst bei der Bundeswehr habe ich eine breite Palette an Weiterbildungen durchlaufen, um mich gezielt auf meine Aufgaben im Bereich der Personaldienstleistung vorzubereiten.
Was muss man für diesen Beruf mitbringen?
Michel: Für die Position eines Geschäftsführers und Gesellschafters bei einem Personaldienstleister sind Führungskompetenz, strategisches Denken, starke Kommunikationsfähigkeiten und Branchenkenntnisse von zentraler Bedeutung.
Organisationsgeschick, analytisches Denken, ein unternehmerisches Mindset und Kundenorientierung sind weitere Schlüsselqualifikationen.
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit zur Dateninterpretation runden das Profil ab, um erfolgreich in der komplexen Personaldienstleistungsbranche zu agieren.
Was sind für Dich die drei größten Herausforderungen im Personaldienstleistungs-Alltag?
Talentakquise und -bindung:
Die kontinuierliche Suche nach qualifizierten Arbeitskräften, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen, erfordert eine anspruchsvolle Balance zwischen Angebot und Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt. Die Bindung dieser Talente an das Unternehmen ist ebenso herausfordernd, da sie oft temporäre oder wechselnde Positionen besetzen.
Rechtliche und regulatorische Komplexität:
Die Personaldienstleistungsbranche ist mit einer Vielzahl von Arbeitsgesetzen, Vorschriften und rechtlichen Anforderungen konfrontiert. Die Einhaltung dieser Vorgaben kann komplex sein und erfordert kontinuierliche Anpassungen an sich ändernde Gesetze.
Flexibilität und Bedarfsschwankungen:
Der Personalbedarf der Kundenunternehmen kann stark schwanken, sei es aufgrund saisonaler Nachfrage oder unerwarteter Projekte. Die Fähigkeit, schnell auf diese Veränderungen zu reagieren und qualifizierte Arbeitskräfte bereitzustellen, erfordert eine flexible Planung und effiziente Ressourcenverwaltung
All diese Herausforderungen erfordern Flexibilität, Fachwissen und eine strategische Herangehensweise, um den Alltag in der Personaldienstleistungsbranche erfolgreich zu bewältigen.
Was würdest Du einem Berufseinsteiger mit auf den Weg geben?
Lerne stetig dazu:
Die Personaldienstleistungsbranche ist dynamisch und unterliegt ständigen Veränderungen. Sei bereit, kontinuierlich zu lernen und dich über neue Gesetze, Trends und Technologien auf dem Laufenden zu halten, um erfolgreich zu sein.
Verständnis für Menschen und Unternehmen:
Die Fähigkeit, sowohl die Bedürfnisse der Arbeitskräfte als auch der Kundenunternehmen zu verstehen, ist entscheidend. Baue starke Beziehungen auf, sei empathisch und finde passende Lösungen, um sowohl Kandidaten als auch Kunden zufriedenzustellen.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit:
Die Arbeit in der Personaldienstleistung kann unvorhersehbar sein. Sei flexibel und bereit, auf sich ändernde Anforderungen und Bedingungen zu reagieren. Deine Anpassungsfähigkeit wird dir helfen, Herausforderungen souverän zu bewältigen.
Wie würden Dich Deine Kollegen beschreiben?
Michel: Meine Kollegen sagen ich sei hilfsbereit, kann gut zuhören und verfüge über ein umfassendes Fachwissen. 😉
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