Seit 2020 ist Steffi Teil des Teams von prompt und hat uns zunächst im Front Office unterstützt. Im Januar 2022 Jahr ist Steffi dann als Personalsachbearbeiterin im Bereich Lohnbuchhaltung durchgestartet.
Was genau ist Deine Aufgabe bei prompt Personaldienstleistungen GmbH?
Ich kümmere mich um alle Anliegen der Mitarbeiter, die mit dem Lohn zu tun haben.
Dazu gehört die Pflege relevanter Daten und die Eingabe der geleisteten Stunden bis hin zur Erstellung der Lohnabrechnung, mit den dazu anfallenden Auswertungen für den Steuerberater.
Zusätzlich fülle ich Anträge verschiedenster Behörden aus und habe auch so immer ein offenes Ohr für jeden Mitarbeiter.
Warum hast Du Dich für prompt und diesen Beruf entschieden?
Beworben habe ich mich damals bei prompt für eine externe Stelle, als ich jedoch gefragt wurde, ob ich mir auch vorstellen könnte, intern im Front Office anzufangen, fiel mir die Entscheidung leicht.
Da ich während der ersten Gespräche direkt ein gutes Gefühl hatte, habe ich mich sofort dafür entschieden. Dieses wurde auch während meiner Tätigkeit bei prompt bestätigt, da das Arbeitsklima von Anfang an super war.
Welche Stationen gab es auf dem Weg zur Personalsachbearbeiterin?
2014 habe ich meine Ausbildung zur Bürokauffrau abgeschlossen und bin anschließend in Elternzeit gegangen.
Bis zu meinem Start bei prompt habe ich jedoch auf geringfügiger Basis weiterhin bei einem kleinen Unternehmen im Büro gearbeitet.
2020 bin ich dann bei prompt im Front Office gestartet und war dort der erste Kontakt für die Bewerber und Mitarbeiter.
Was muss man für diesen Beruf mitbringen?
Für den Beruf der Personalsachbearbeiterin muss man sehr geduldig, gewissenhaft und dabei trotzdem immer freundlich sein.
Man hat mit vielen verschiedenen Charakteren zu tun, auf welche man sich individuell einstellen und in deren Situation hineinversetzen muss.
Was sind große Herausforderungen im Personaldienstleistungs-Alltag?
Ich denke die Herausforderungen der Personaldienstleistungsbranche sind der Fachkräftemangel, die Digitalisierung und der schnelle Wandel der Arbeitswelt.
In der Personaldienstleistung muss man immer auf dem Laufenden bleiben und sich auf die Bedürfnisse der Unternehmen einstellen.
Was würdest Du einem Berufseinsteiger mit auf den Weg geben?
Sei immer fair, offen und freundlich! Versuche zudem Herausforderungen immer mit einem kühlen Kopf entgegenzusehen und lass’ Dich dabei nicht von Deinem eigentlichen Weg abbringen.
Wie würden Dich Deine Kollegen beschreiben?
Meine Kollegen sagen ich wäre hier der Sonnenschein und würde trotz stressiger Situationen mein Lachen nicht verlieren. 😊
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